Cómo usar un csv o excel con Google Data Studio

Cómo usar un csv o excel con Google Data Studio

Utilizar un csv para con lo datos que queremos utilizar en Google Data Studio es uno de los método más utilizados como fuente de datos. Este método es expecialmente usado cuando no se puede conectar con la plataforma directamente (como Google Analytics) o con hojas de cálculo de Google.

Nosotros solemos recomendar conectar Google Data Studio con las hojas de cálculo de Google, ya que no tendrás que actualizar el informe de forma manual. Con este método tendrás que actualizar la fuente de datos de forma manual.

Cómo subo mi csv a Google Data Studio

  • Haga click en “Crear fuente de datos”
  • Selecciones “Subida de archivos”
Subir archivos en Google Data Studio
  • Seleccione el archivo.
Elegir archivo CSV en Google Data Studio
  • Haga click en “Crear fuente de datos”
  • Selecciones “Subida de archivos”
  • Seleccione el archivo.
  • Una vez seleccionado el archivo, el estado del archivo cambiará a “Procesando” y después a “Subido” si no se ha producido ningún error. Si se ha producido algún error, consulta el siguiente apartado.

Seleccionar CSV en Google Data Studio
  • Conectar.
  • Modifica los campos si es necesario.
  • Añadir al informe.

Error al subir el archivo a Google Data Studio

El error más común al subir el archivo a Google Data Studio es debido a que el documento no es un csv, sino xls. En este caso, abre el documento en excel y guardarlo como CSV

Como actualizar mi fuente de datos

Este proceso se tiene que realizar de forma manual, lo que le hace menos atractivo a la hora de usarlo que la hoja de cálculo de Google. Actualizar la fuente de datos es muy sencillo.

  1. Edita la fuente de datos.
  2. Elige el nuevo archivo que quieras utilizar o agregar a la fuente de datos
  3. Si este nuevo archivo va a reemplazar al archivo anterior, tendrás que eliminar el archivo anterior. Si vas a utilizar este nuevo archivo de forma complementario, no hace falta que que lo borres.
  4. Vuelve a conectar la fuente de datos.

Limitaciones y consideraciones de archivos csv en Data Studio

Hay alguna limitaciones a tener en cuenta cuando usamos un csv para nuestros informes de Google Data Studio. Las principales consideraciones son:

  • 1000 conjunto de datos
  • 100 archivos subidos por dia
  • 100MB por cada archivo
  • 2GB total de capacidad