Hoy en día muchas empresas utilizan los datos que generan para tomas mejores decisiones. Cada vez hay más herramientas que nos ayudaran a generar y almacenar datos sobre nuestros clientes o potenciales clientes. El problema principal al que los responsables de marketing se enfrentan hoy en día es como utilizar esos datos para mejorar su toma de decisiones.
Aquí es donde entra Google Data Studio. Google Data Studio es una herramienta de informes totalmente gratuita. Esta herramienta fue lanzada por Google en 2016 y no ha parado de mejorar desde entonces. Esta herramienta tiene conectores que no permitirán actualizar nuestro informe automáticamente. Si quieres probar Google Data Studio ve a este link.
Aquí te dejo lo que necesitas saber sobre Google Data Studio:
Que es Google Data Studio
Google Data Studio es una herramienta de informes y visualización de datos gratuita. Google Data Studio viene con una serie de conectores gratuitos que te permitirán sincronizar tu informe con tus plataformas. También existen conectores pago (conectores de partner), que te permitirán conectar tu informe de Google Data Studio aún más plataformas.
Precio de Google Data Studio
Google Data Studio es totalmente gratuito, por lo que no hay ninguna razón por la que no debemos probarlo. Lo único por lo que tienes que pagar es si quieres utilizar algún conector privado como Supermetric, pero todos los conectores de Google y excel son gratuitos.
Cómo añadir mis datos a Google Data Studio
Una de las mejores funcionalidades de Google Data Studio que lo hace mejor que otros sistemas de informes anteriores, como Excel o Power Point, es que se pueden conectar directamente con una hoja de cálculo de Google o con las plataformas. De esta forma, no tendremos que añadir los datos de forma manual, sino que cada elemento se actualizara cada vez que la plataforma o la hoja de Excel se actualice (para actualizarlo hay que hacer click en “actualizar datos”)
Por lo tanto, en Google Data Studio podremos crear informes de Google Analytics o Google AdWords que se actualicen diariamente de forma automática.
Para aprender más sobre conectores, te recomiendo que visite las secciones de conectores, y que te leas los artículos Cómo usar un csv o excel con Google Data Studio y Cómo conectar Google Data Studio con hojas de cálculo de Google
También te recomiendo que te le eches un vistazo a los artículos por dificultad en el menú superior.
Como compartir mis informes con otras personas
Una de las principales ventajas de Google Data Studio es que es colaborativo y se puede compartir a través de un link. Por lo tanto, varias personas pueden estar trabajando en el mismo informe a la vez. Una de las principales ventajas es que unas personas puedes estar trabajando en la parte de visualización del informe mientras otras personas pueden estar añadiendo los comentarios.
Tambien puedes comaprtir tus informe en formato pdf con tus clientes. S quieres saber como hacerlo, echale un vistazo al artículo de como compartir informes Google Data Studio en pdf.
Porque debo usar Google Data Studio en vez de Excel, Power Point u otras plataformas
Pues porque Google Data Studio es básicamente lo mejor de los dos. Te deja hace mejores visualizaciones y tiene más libertad de formato que Excel y no tienes que añadir los datos de forma manual como en Power Point. Además, puede ser utilizado por varias personas a la vez, por lo que ya no tendrás que compartir la última versión del informe.
También hay otras herramientas de visualización de datos como Power Bi o Tableau, pero ningunas de ellas te dan un servicio totalmente gratuito como Google Data Studio.
Fácil de usar y user-friendly
Si estas acostumbrado a utilizar productos de Google no tendrás ningún problema en usar Google Data Studio. Google Data Studio se integra fácilmente con la mayoría de las plataformas de Google. Además, no tendrás Google Data Studio se guardarán automáticamente, por lo que no tendrás que preocuparte de guardar tus cambios por temor a que Excel deje de funcionar.
Además, el poder compartir el enlace del informe hace que no tengas que enviar un email con el informe semanalmente, sino que el cliente puede acceder al informe con el enlace cada semana.
Conclusión
Google Data Studio es una potente herramienta de informes y visualización de datos totalmente gratuita. Si actualmente estas utilizando métodos tradicionales para enviar tus informes, como Excel o Power Point, Google Data Studio llevara tus informes al siguiente nivel. Además, Google Data Studio no para de sacar actualizaciones, lo que nos permitirá hacer mejores análisis y presentar nuestros datos con un mejor formato.